1、不同模塊設(shè)置不同的加密程序

　　文檔加密軟件是針對不同的文檔操作功能設(shè)置不同的文檔加密模塊。比如文檔在離線傳送時設(shè)置單獨的離線管理模塊;文件外發(fā)時設(shè)置單獨的文件外發(fā)控制防護模塊以防止文件被截取，這種不同模塊設(shè)置不同的加密程序擁有更高的針對性以及防護性。

　　2、加密狀態(tài)持續(xù)不變

　　經(jīng)過文檔加密軟件設(shè)置的文檔無論進行什么樣的操作一直都會維持加密狀態(tài)不變。例如某加密的文檔文件需要進行修改，無論進行幾次修改、經(jīng)過什么樣的修改，它會一直默認存儲后加密文檔。若用戶設(shè)置為暗文檔，那么它將持續(xù)暗文檔的不可見操作。

　　3、機密文件設(shè)置權(quán)限

　　文檔加密軟件還可以為文檔加密功能設(shè)置不同的權(quán)限。有些特殊部門的資料要根據(jù)不同的內(nèi)容設(shè)置不同的閱讀等級及權(quán)限，普通的文檔自帶的加密功能無法對其進行準(zhǔn)確區(qū)分，而文檔加密軟件則可以通過內(nèi)部程序編程設(shè)置不同的閱覽權(quán)限。

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