文檔加密管理系統(tǒng)的目標是構建一個企業(yè)的安全辦公環(huán)境，實現：

　　1、保存企業(yè)機密的電子文件在全生命周期(包括在新建、瀏覽、編輯、更改等操作文件的時候)始終都是加密的。

　　2、受保護的電子文件只在圖檔保鏢數據安全系統(tǒng)辦公環(huán)境內部的計算機上可用，在其他計算機上不可用。

　　3、在數據安全系統(tǒng)安全環(huán)境下，數據安全系統(tǒng)服務能夠在后臺監(jiān)控和輔助應用程序(如Word、各種CAD軟件等)不需要解密就直接操作文件;如果把文件拷貝到數據安全系統(tǒng)安全環(huán)境外，沒有數據安全系統(tǒng)服務的幫助，應用程序就無法處理文件。

　　4、能夠全面監(jiān)控和處理應用程序中的另存為、打印、拷貝粘貼、發(fā)送郵件等會引起泄密的操作。

　　5、只有通過數據安全系統(tǒng)管理機，系統(tǒng)管理員才能解密文件，合法地向外發(fā)放文件。并且，文件的發(fā)放操作被嚴格記錄、審計。

　　6、文檔加密管理系統(tǒng)管理員在服務端上能夠實時監(jiān)控作為部門服務器的管理機的工作狀態(tài)和配置管理機的功能授權，并且匯總、審計管理機上的操作日志，及時發(fā)現系統(tǒng)安全隱患。

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